Rada kraje dne 22. 3. 2022 svým usnesením  č. 0414/09/2022/RK schválila přidělení platebních karet členům rady kraje a zaměstnancům, zařazeným do krajského úřadu. Zásady pro používání platebních karet, jejich přidělování a nakládání s nimi jsou upraveny v čl. 19 Směrnice o oběhu účetních dokladů. V tomto článku, odstavci 1 je uvedeno, že platební kartu je možné přidělit na základě usnesení rady kraje.

Vedoucí odboru informatiky má přidělenou debetní platební kartu, poskytnutou Komerční bankou, a.s., která zejména slouží k zajištění provozu aplikací a služeb v gesci odboru informatiky (mimo jiné i zajištění plateb pro poskytovatele sociálních sítí a cloudových služeb) a pro zajištění nákupů realizovaných v internetových e-shopech (typicky SW licencí). Během používání karty jsme identifikovali, že některé kontrolní mechanismy při schvalovacích postupech, týkající se on-line notifikace provedené platby nebo okamžitých informací o zaúčtování transakcí, neodpovídají současné potřebě kraje a nejsou zcela efektivní a bezpečné. Příčinou jsou jednak zavedené a neměnné postupy na straně stávající smluvní banky a jednak zvyšující se druhy, počet a objem transakcí, které musí být uhrazeny platební kartou (např. nákup cloudových služeb, objednávání kampaní na sociálních sítích apod.).

Pro zabezpečení efektivních kontrolních mechanismů a zvýšení bezpečnosti ve schvalovacích postupech on-line plateb navrhujeme zřídit zvláštní (samostatný) výdajový účet, ke kterému bude poskytnuta debetní platební karta. Tento účet navrhujeme zřídit u Československé obchodní banky, a. s., a to zejména s ohledem na nabídnuté technické možnosti zavedení notifikací plateb.

Předmětná platební karta bude sloužit zejména k zajištění provozu aplikací a služeb v gesci odboru informatiky (mimo jiné i zajištění plateb pro poskytovatele sociálních sítí a cloudových služeb) a pro zajištění nákupů realizovaných v internetových e-shopech (typicky SW licencí).

přidělit platební kartu zaměstnanci kraje uvedenému v materiálu RK-09-2024-43, př. 1.