Materiál řeší rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem "Transformace Domova Háj II. – dodávka nábytku". Veřejná zakázka byla v rámci jednoho zadávacího řízení rozdělena na dvě části, a to 1. část - Typové vybavení a 2. část - Atypické vybavení.

Pro výběr dodavatele bylo použito zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 zákona o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ). Zadávací řízení bylo zahájeno uveřejněním výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele dne 10. 3. 2021. Jako hodnotící kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky byla určena nejnižší nabídková cena s DPH (80%) a doba dodání (20%).

Lhůta pro podání nabídek uplynula dne 15. 4. 2021 v 11 hod. V této lhůtě zadavatel obdržel celkem 12 řádných nabídek, z čehož do první části bylo podáno 9 nabídek a do druhé části 10  nabídek. Otevření elektronicky doručených nabídek proběhlo v souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ zpřístupněním jejich obsahu pověřenými zaměstnanci odboru sociálních věcí dne 15. 4. 2021 a bylo zkontrolováno, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s ust. § 109/2 ZZVZ. Všechny podané nabídky těmto požadavkům vyhověly.

Posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocením nabídek byla pověřena hodnotící komise. 

V průběhu jednání hodnotící komise bylo nejprve provedeno hodnocení všech nabídek a následně posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení u nejvýhodnější nabídky, v  rámci každé z částí veřejné zakázky. V obou částech veřejné zakázky byl účastník zadávacího řízení, jehož nabídka obsahovala nejvýhodnější nabídku ( vždy EXBYDO s.r.o.) vyzván k  objasnění své nabídky, a to z důvodu vysvětlení nabízené ceny a doložení podrobného popisu nabízeného plnění u vybraných typových a atypických výrobků. Vyzvaný uchazeč ve stanovené lhůtě doručil svou odpověď, v rámci které předložil deklarované katalogové listy a podrobný popis standardů jednotlivých nabízených výrobků, přičemž ceny byly z jeho strany kalkulovány takovým způsobem, aby společnost byla konkurenceschopná na zakázce jako celku, ne na jednotlivých položkách. Hodnotící komise závěrem konstatovala, že nabídka společnosti EXBYDO s. r. o., která byla hodnocena jako nejvýhodnější jak pro první, tak i pro druhou část, splňuje všechny stanovené podmínky účasti v  zadávacím řízení.

Z průběhu zadávacího řízení byly pořízeny zprávy a protokoly o jednání komise, které jsou obsahem materiálu RK-16-2021-87, př. 1.

V rámci první části veřejné zakázky jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka v pořadí byla hodnocena nabídka dodavatele EXBYDO s.r.o., IČO: 62497791, sídlo: Sadová 1106, 393 01 Pelhřimov , s nabídkovou cenou 2 512 592,83 Kč s DPH a délkou doby dodání 20 dní. Tato nabídka splnila veškeré podmínky k účasti v zadávacím řízení a Radě Kraje Vysočina se navrhuje v souladu s doporučením hodnotící komise rozhodnout o výběru tohoto účastníka zadávacího řízení.

V rámci druhé části veřejné zakázky jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka v pořadí byla hodnocena nabídka dodavatele EXBYDO s.r.o., IČO: 62497791, sídlo: Sadová 1106, 393 01 Pelhřimov , s nabídkovou cenou 2 248 855,15 Kč s DPH a délkou doby dodání 20 dní. Tato nabídka splnila veškeré podmínky k účasti v zadávacím řízení a Radě Kraje Vysočina se navrhuje v souladu s doporučením hodnotící komise rozhodnout o výběru tohoto účastníka zadávacího řízení.

vybrat dodavatele EXBYDO s.r.o., IČO: 62497791, sídlo: Sadová 1106, 393 01 Pelhřimov, k  uzavření smlouvy na podlimitní veřejnou zakázku "Transformace Domov Háj II. - dodávka nábytku",  1. Část – Typové vybavení;

vybrat dodavatele EXBYDO s.r.o., IČO: 62497791, sídlo: Sadová 1106, 393 01 Pelhřimov, k  uzavření smlouvy na podlimitní veřejnou zakázku "Transformace Domov Háj II. - dodávka nábytku",  - 2. Část – Atypické vybavení;

Odboru sociálních věcí Krajského úřadu Kraje Vysočina oznámit bez zbytečného odkladu výběr dodavatelů všem účastníkům zadávacího řízení uvedené veřejné zakázky a provést úkony nutné k uzavření obou smluv.