Materiál řeší rozhodnutí o zahájení zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem „Nájem vozidel pro zajištění autoprovozu Kraje Vysočina“.

Cílem veřejné zakázky je zajištění řádného fungování krajského úřadu prostřednictvím dostatečného počtu referentských automobilů využívaných na pracovní cesty.

Jedná se o obnovu stávajícího nájmu 15 ks vozidel. Příslušný nájemní vztah končí 31. 1. 2022. Pro bezpečné zajištění fungování autoprovozu je třeba zadat veřejnou zakázku v dostatečném předstihu, a to s ohledem na objednací a dodací lhůty vozidel i s ohledem na možná procesní zdržení zadávacího řízení.

Předkladatel navrhuje Radě Kraje Vysočina rozhodnout o zahájení podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Nájem vozidel pro zajištění autoprovozu Kraje Vysočina“ a jejím průběhu dle zadávacích podmínek uvedených v materiálu RK-17-2021-17, př. 1, jmenovat hodnotící komisi dle materiálu RK-17-2021-17, př. 2 a pověřit ji posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocením nabídek.

Veřejná zakázka bude hrazena plně z rozpočtu kraje. Nájemné je hrazeno postupně, v měsíčním intervalu, z provozní části rozpočtu kapitoly Krajský úřad.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě zkušeností z minulosti a prověření aktuálních cen na trhu na částku 5 500 000 Kč bez DPH. Vzhledem k finančním limitům stanoveným nařízením vlády č. 417/2017 Sb. se jedná o podlimitní veřejnou zakázku.

Předkladatel považuje za účelné stanovit k provádění úkonů dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ), ve znění pozdějších předpisů, hodnotící komisi. Komise bude mít v souladu s ustanovením § 42 odst. 2 ZZVZ 5 členů, z nichž většina má příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu zakázky - viz materiál RK-17-2021-17, př. 2. Pro způsob usnášení a rozhodování platí, že komise je usnášeníschopná, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny jejích členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. Hodnotící komise bude pověřena posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocením nabídek. Z jednání hodnotící komise bude vyhotoven písemný protokol. Otevírání elektronicky doručených nabídek bude zajištěno v souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ zpřístupněním jejich obsahu pověřenými zaměstnanci.

Konfigurace poptávaných vozidel je běžným standardem - parametry poptávaných vozidel, jejich rozměry, výbava a technické řešení jsou voleny tak, aby splňovaly požadavky vyplývající z účelu jejich používání a aby byly přiměřené. Důraz je kladen na užitnou hodnotu, bezpečnost, enviromentální akceptovatelnost a přiměřený komfort, bez nadbytečných (luxusních) prvků (v souladu se zásadou účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti).

Ekonomický odbor bere materiál na vědomí.

souhlasí se způsobem realizace veřejné zakázky.

o zahájení podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem "Nájem vozidel pro zajištění autoprovozu Kraje Vysočina" a jejím průběhu dle zadávacích podmínek uvedených v materiálu RK-17-2021-17, př. 1;

k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek hodnotící komisi dle materiálu RK-17-2021-17, př. 2.