Předkládaný materiál řeší zadávací řízení nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody Kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací".

Důvodem pro vyhlášení výše uvedené veřejné zakázky je skutečnost, že Kraj Vysočina obdržel od Hasičské vzájemné pojišťovny, a.s. dopis "Ukončení pojistné smlouvy č. 0505-309-015", ze dne 29. 2. 2024, s oznámením, že ke dni 31. 12. 2024 uvedenou pojistnou smlouvu vypovídá, viz. RK-21-2024-33, př. 3.

Pro zajištění kontinuity pojištění majetku (movitého a nemovitého) a odpovědnosti za škody Kraje Vysočina a všech jím zřizovaných příspěvkových organizací je nezbytné rozhodnout o zahájení veřejné zakázky na služby, aby s účinností od 1. 1.  2025 byla uzavřena, na dobu neurčitou, smlouva s vítězným uchazečem.

Administrátorem uvedené veřejné zakázky je společnost Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. a to na základě uzavřené rámcové smlouvy s Krajem Vysočina (rámcová smlouva uzavřena s: KŠD LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.). Zadávací podmínky byly zpracovány výše uvedenou společností Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o., společností MARSH s.r.o. a Odborem majetkovým krajského úřadu. Zahájení veřejné zakázky se předpokládá do 7 dnů od přijetí usnesení z jednání rady kraje.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 30 000 000 Kč bez DPH/rok. Výše ročního pojistného bude předmětem hodnocení nabídek.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená zadavatelem podle § 16 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon") činí 120 000 000 Kč bez DPH (roční pojistné 30 mil. Kč x 4 roky, předpokládaná hodnota smlouvy uzavírané na dobu neurčitou se dle zákona stanovuje za období 48 měsíců).

Předpokládaná hodnota vyhrazeného plnění podle § 100 odst. 3 zákona činí 36 000 000 Kč bez DPH. V zadávací dokumentaci je vyhrazeno opční právo, v rámci kterého je možnost dopojistit nový majetek, případně dopojistit stávající majetek na vyšší částku nebo vyšší limit pojistného u stejné pojišťovny a to formou nové smlouvy nebo dodatku. Předpokládaná hodnota tohoto opčního práva by dle zákona neměla překročit 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky (36 mil Kč = 30 % ze 120 mil. Kč). Jedná se o oprávnění zadavatele, tato částka nemusí být využita (dle zákona se musí v zadávací dokumentaci uvést předpokládaná hodnota opčního práva, pokud je v zadávací dokumentaci vyhrazeno).

Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně předpokládané hodnoty vyhrazeného plnění podle § 100 odst. 3 zákona stanovená zadavatelem podle § 16 odst. 3 zákona činí 156 000 000 Kč bez DPH (120 mil. Kč + 36 mil. Kč, zveřejnění této hodnoty je povinnost vyplývající ze zákona).

Vzhledem k finančním limitům stanoveným nařízením vlády č. 417/2017 Sb. se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku.

Pro vlastní realizaci veřejné zakázky je nezbytné rozhodnut a schválit zahájení zadávacího řízení včetně jmenování hodnotící komise. Předkladatel navrhuje použít pro výběr zhotovitele otevřené řízení dle podmínek uvedených v materiálu RK-21-2024-33, př. 1.

Předkladatel považuje za účelné stanovit k provádění úkonů dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) hodnotící komisi. Komise bude mít v souladu s ustanovením § 42 odst. 2 ZZVZ 6 členů, z nichž většina má příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu zakázky viz. materiál RK-21-2024-33, př. 2. Pro způsob usnášení a rozhodování platí, že komise je usnášeníschopná, jsou-li přítomny nejméně dvě třetiny jejich členů a rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. Hodnotící komise bude pověřena posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocením nabídek. Z jednání hodnotící komise bude vyhotoven písemný protokol.

Odbor majetkový Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina rozhodnout o zahájení nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem „Pojištění majetku a odpovědnosti za škody Kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" a jejím průběhu dle zadávacích podmínek uvedených v materiálu RK-21-2024-33, př. 1, jmenovat hodnotící komisi dle materiálu RK-21-2024-33, př. 2 a pověřit ji posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocením nabídek.

Jako příkazce operace v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Grémium ředitele souhlasí s navrhovaným usnesením.

Jako správce rozpočtu v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 4 až 10 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Prostředky na pojištění majetku a odpovědnosti je potřeba v následujících letech zahrnout do rozpočtu kraje, do kapitoly Nemovitý majetek, a do střednědobého výhledu v rozsahu potřebných finančních prostředků na dané rozpočtové roky.

o zahájení nadlimitní veřejné zakázky na služby s názvem "Pojištění majetku a odpovědnosti za škody Kraje Vysočina a jím zřizovaných organizací" a jejím průběhu dle zadávacích podmínek uvedených v materiálu RK-21-2024-33, př. 1;

zadávací podmínky na veřejnou zakázku na služby dle materiálu RK-21-2024-33, př. 1;

k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek hodnotící komisi dle materiálu RK-21-2024-33, př. 2.