Samospráva
Cesta:

RK-24-2023-26: Projektový záměr Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace – Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II. a jeho předfinancování

RK-24-2023-26.pdf, RK-24-2023-26pr01.pdf

Číslo materiálu 26
Číslo jednací RK-24-2023-26
Název Projektový záměr Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace – Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II. a jeho předfinancování
Zpracoval J. Komínová
Předkládá L. Seidl
Počet příloh 1
Popis problému

Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu obdržel od ředitele MVT záměr zapojit se do Národního plánu obnovy (dále jen „NPO“) s projektovým záměrem „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“. Konkrétní výzva prozatím není vyhlášena, ale očekává se na podzim 2023.

Nositelem projektu je MVT. Hlavním cílem projektu je pokračování v zahájené digitalizaci vybraných sbírkových fondů MVT (v letošním roce probíhá digitalizace podsbírek Kinematografické filmy a CD a DVD). Pro rok 2024 byly vybrány podsbírky Fotografie, filmy, videozáznamy a jiná média; Negativy a diapozitivy; Výtvarné umění a Písemnosti a tisky. Karta akce včetně jejího ID je k dispozici v materiálu RK-24-2023-26, př. 1. Předpokládaný celkový rozpočet projektu je stanoven ve výši 1,6 mil. Kč, přičemž předpokládaná výše dotace by měla činit 100 % (MVT nepředpokládá vznik neuznatelných nákladů na straně žadatele v souvislosti s DPH). MVT potřebuje schválení finančního závazku na předfinancování projektu z rozpočtu Kraje Vysočina.

Tím, že by podpora v rámci NPO měla být poskytována i v následujících letech, si MVT rozplánovalo postupnou digitalizaci vybraných sbírkových předmětů do několika etap – nyní se jedná o druhou.

Návrh řešení

Akce odpovídá hlavnímu účelu výše uvedené příspěvkové organizace a zaručuje efektivní vynakládání veřejných prostředků vzhledem k výstupům akce. Odhadované náklady projektu vycházejí ze zkušeností MVT s realizací projektů a nepředpokládá se vznik okolností, které by mohly mít negativní dopad na zřizovatele.

V případě zařazení akce k realizaci bude projektová žádost ze strany MVT dále rozpracována, a to po zveřejnění výzvy v souladu s jejím zněním.

Předložení projektu „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“ do NPO znamená možnost získat další finanční prostředky na postupnou digitalizaci vybraných sbírkových předmětů.

Akce „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“ byla projednána s Mgr. Romanem Fabešem, náměstkem hejtmana pro oblast kultury, památkové péče, cestovního ruchu a mezinárodních vztahů, a má jeho podporu.

Stanoviska Odbor informatiky

S akcí souhlasíme, ale trváme na systematickém postupu v souladu se strategií digitalizace schválenou radou kraje - viz https://samosprava.kr-vysocina.cz/material/RK-22-2020-04 a konzultování postupu s KDJ a OI.

Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace

Bez připomínek. 

Grémium ředitele

Grémium ředitele s akcí souhlasí.

Odbor ekonomický

Závazek kraje na předfinancování projektu poskytnutím zápůjčky je navrhováno řešit zapojením Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina. Zápůjčka bude řešena samostatným materiálem do orgánu kraje. V případě nedostatku finančních prostředků ve Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina bude třeba, aby příspěvková organizace zapojila cizí zdroje (úvěry).

Návrh usnesení rozhoduje

v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina k Zásobníku akcí a k projektovému řízení Kraje Vysočina a zřizovaných příspěvkových organizací ze dne 21. 12. 2021 č. 11/21 zařadit akci Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“ dle materiálu RK-24-2023-26, př. 1 do Zásobníku akcí k realizaci;

ukládá

řediteli Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace připravit pro zařazenou akci „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“ projektovou žádost;

doporučuje

zastupitelstvu kraje:

  • vzít na vědomí informace o akci Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace dle materiálu RK-24-2023-26, př. 1;
  • schválit finanční závazek Kraje Vysočina na předfinancování projektu „Digitalizace sbírkového fondu MVT – část II.“ v celkové výši 1,6 mil. Kč poskytnutím zápůjčky Muzeu Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizaci, a to za předpokladu, že bude projekt schválen.
Odpovědnost Odbor ekonomický, Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu, Muzeum Vysočiny Třebíč, příspěvková organizace
Termín 31. 12. 2024