Kraj Vysočina a jím zřizované příspěvkové organizace v současné době nakupují IT techniku dvojím způsobem:

• prostřednictvím otevřeného Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky (dále také "DNS");
• prostřednictvím Rámcové smlouvy (dále také "RS") na dodávky ICT komponent (dále také "RS").

V případě RS se jedná o zadávací řízení, jehož výsledkem bylo uzavření rámcových dohod ve formě rámcových kupních smluv a u níže uvedených částí i rámcových servisních smluv s vítězným dodavatelem:

• WiFi komponenty (rámcová kupní smlouva)
• Aktivní prvky (rámcová kupní smlouva)
• Firewall a proxy servery (rámcová kupní a servisní smlouva)
• Komponenty telefonního systému (rámcová kupní a servisní smlouva)
• Servery (rámcová kupní a servisní smlouva)
• Počítače (rámcová kupní smlouva)

Konkrétní  produkty vítězných dodavatelů byly nahrány ve formě katalogu do Nákupního portálu Kraje Vysočina, prostřednictvím kterého krajský úřad a příspěvkové organizace mohou realizovat objednávku (modul "Přímý nákup"). Výhodou tohoto typu nákupu je, že objednatel vidí nejenom konkrétní zboží, ale i jeho konečnou cenu a objednává jen konkrétní počet kusů. 

Způsob nákupu pro individuální požadavky, které nelze vyřešit standardními sestavami výpočetní techniky dle RS, se řeší prostřednictvím DNS. V tomto případě objednatel (krajský úřad nebo PO) nadefinuje konkrétní speciální požadavky na funkcionalitu požadované IT techniky, a to taktéž prostřednictvím nákupního portálu Kraje Vysočina (modul "Centrální nákup"). Následně administrátor veřejných na OAPŘ zajistí vytvoření výzvy na předložení nabídek v rámci v rámci systému pro evidenci veřejných zakázek (EZAK). Výzva je k dispozici pouze pro takové dodavatele, kteří se v rámci DNS kvalifikovali.

V obou případech RS i DNS jde již o druhý několikaletý cyklus, kdy za celou dobu trvání byla pořízena technika pro kraj a zřizované PO za cca 250 mil. Kč (přehled je uveden v materiálu
RK-24-2023-50, př. 3).  Tento systém se osvědčil a je vhodné pokračovat v něm i v následujících letech. V listopadu 2023 končí současný DNS, proto je nutné pro zachování plynulého procesu rozhodnout o otevření nového DNS.

Předkládaná zadávací dokumentace pro DNS stanoví základní podmínky realizace (kvalifikační předpoklady, dobu trvání DNS, vymezení okruhů nakupované IT techniky, které budou prostřednictvím DNS pořizovány. Zadávací dokumentace je výzvou pro dodavatele k  podání žádosti o účast v DNS. K podání konkrétních nabídek dle požadavků objednatelů pak budou sloužit jednotlivé výzvy k podání nabídek zasílané dodavatelům, kteří splní podmínky pro účast v DNS. Předmětem DNS budou:

• přenosné počítače - velikost display větší než 11.9” včetně příslušenství
• stolní počítače včetně příslušenství
• pracovní stanice včetně příslušenství
• laserové tiskárny – s vybavením pro automatický oboustranný barevný tisk formátu papíru A3, automatický oboustranný podavač originálů pro funkci kopírování a skenování pro formáty papíru A3 včetně příslušenství a servisu/údržby
• inkoustové pigmentové tiskárny – s vybavením pro automatický oboustranný barevný tisk formátu papíru A3, automatický oboustranný podavač originálů pro funkci kopírování a skenování pro formáty papíru A3 včetně příslušenství a servisu/údržby
• vícenásobné diskové pole nezávislých disků (RAID) včetně příslušenství
• servery včetně příslušenství.

Zadávací dokumentace bude zveřejněna po celou dobu trvání DNS (tedy 48 měsíců) a bude dostupná na EZAK, do DNS se pak průběžně mohou zapojovat další firmy, a to po celou dobu trvání DNS.   

S ohledem na společný postup  kraje a příspěvkových organizací při nákupu výpočetní techniky prostřednictvím DNS bude nutné, aby ředitelé příspěvkových organizací pověřili kraj Smlouvou o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-24-2023-50, př. 2 k úkonům centrálního zadavatele, který provede centralizované zadání ve smyslu zákona. Předmětem smlouvy je zároveň úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujících zadavatelů k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s centralizovaným zadáním Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky.

Předkladatel doporučuje Radě Kraje Vysočina přijmout navržené usnesení k otevření DNS dle příloh RK-24-2023-50, př. 1 a RK-24-2023-50, př. 2 a zároveň stanovit povinnosti dotčených osob z odboru analýz a podpory řízení, odboru informatiky a ředitelům zřizovaných příspěvkových organizací dle materiálu RK-24-2023-50, př. 4.

• uzavřít Smlouvu o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-24-2023-50, př. 2;
• o způsobu zadání veřejné zakázky na dodávky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ v souladu se zadávací dokumentací dle materiálu RK-24-2023-50, př. 1;

že osobami oprávněnými činit elektronické úkony nezbytné pro zavedení a fungování „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“ (zavedení „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“, vyhlašování jednotlivých výzev, posouzení podmínek účasti v  „Dynamickém nákupním systému na dodávky výpočetní techniky“, apod.) jsou zaměstnanci Odboru analýzy a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina;

k provádění úkonů zadavatele v rámci posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ zaměstnance Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina;

• ředitelům příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina řídit se podmínkami Smlouvy o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-24-2023-50, př. 2 a postupy uvedenými v materiálu "Pokyn pro realizaci „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“ dle RK-24-2023-50, př. 4;
• Odboru analýz a podpory řízení a Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit řádný průběh zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky dodávky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci této nadlimitní veřejné zakázky na dodávky a v termínech stanovených zákonem;

Pokyn pro realizaci „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“ dle materiálu RK-24-2023-50, př. 4.