Samospráva
Cesta:

RK-26-2024-53: Projektový záměr Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace – Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč a jeho předfinancování

RK-26-2024-53.pdf, RK-26-2024-53pr01.pdf , RK-26-2024-53pr02.pdf

Číslo materiálu 53
Číslo jednací RK-26-2024-53
Název Projektový záměr Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace – Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč a jeho předfinancování
Zpracoval J. Komínová, I. Hamáčková
Předkládá L. Seidl
Počet příloh 2
Popis problému

Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu obdržel od ředitele MVT záměr zapojit se do Národního plánu obnovy – Digitalizace kulturních statků a národních kulturních památek III (dále jen „NPO“) s projektovým záměrem „Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč“. Konkrétní výzva není prozatím vyhlášena, ale očekává se na podzim 2024.

Nositelem projektu je MVT. Hlavním cílem projektu je digitalizace vybraných sbírkových fondů. Součástí projektu je i on-line zpřístupnění digitalizovaného obsahu veřejnosti, a to díky integraci digitalizačního pracoviště MVT do digitální infrastruktury Kraje Vysočina. Karta akce včetně jejího ID je k dispozici v materiálu RK-26-2024-53, př. 1. Předpokládaný celkový rozpočet projektu je stanoven ve výši 1.300.000 Kč, z toho cca 82,64 % (tj. cca 1.074.320 Kč) je předpokládaná výše dotace a cca 17,36 % (tj. cca 225.680 Kč) tvoří předpokládané neuznatelné náklady na straně žadatele na DPH. Předpokládá se stejně jako v minulých letech, že náklady na DPH budou neuznatelným nákladem. V průběhu realizace budou tyto náklady vyčísleny přesně dle jednotlivých dodávek. MVT potřebuje schválení finančního závazku na předfinancování projektu z rozpočtu Kraje Vysočina.

Dlouhodobým cílem MVT je postupná digitalizace vybraných podsbírek a fondů, a to jednak z důvodu ochrany a uchování vlastních citlivých předmětů, které představují hmotné a nehmotné kulturní dědictví Kraje Vysočina, ale i kvůli jejich odbornému zpracování a zkvalitnění sbírkotvorné i majetkoprávní evidence.

Návrh řešení

Akce odpovídá hlavnímu účelu výše uvedené příspěvkové organizace a zaručuje efektivní vynakládání veřejných prostředků vzhledem k výstupům akce. Odhadované náklady projektu vycházejí ze zkušeností MVT s realizací projektů, a vyjma neuznatelných nákladů na DPH se nepředpokládá vznik okolností, které by mohly mít negativní dopad na zřizovatele.

V případě zařazení akce k realizaci bude projektová žádost ze strany MVT dále rozpracována, a to po zveřejnění výzvy v souladu s jejím zněním.

Předložení projektu „Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč“ do NPO znamená možnost získat další finanční prostředky na postupnou digitalizaci vybraných sbírkových předmětů.

Stanoviska Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu

Jako příkazce operace v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Odbor ekonomický

Jako správce rozpočtu v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 4 až 10 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Odbor informatiky

S projektovým záměrem souhlasíme. Je s OI průběžně konzultován.

Odbor regionálního rozvoje

Odbor regionálního rozvoje nemá připomínky k předloženému materiálu.

Odbor ekonomický

Závazek kraje na předfinancování projektu poskytnutím zápůjčky je navrhováno řešit zapojením Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina. Zápůjčka bude řešena samostatným materiálem do orgánu kraje. V případě nedostatku finančních prostředků ve Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina bude třeba, aby příspěvková organizace zapojila cizí zdroje.

Grémium ředitele

Grémium ředitele souhlasí s projektovým záměrem. 

Návrh usnesení rozhoduje

v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina k Zásobníku akcí a k projektovému řízení Kraje Vysočina a zřizovaných příspěvkových organizací ze dne 21. 12. 2021 č. 11/21 zařadit akci Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace „Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč“ dle materiálu RK-26-2024-53, př. 1 do Zásobníku akcí k realizaci;

ukládá

řediteli Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace připravit pro zařazenou akci „Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč“ projektovou žádost;

doporučuje

zastupitelstvu kraje:

  • vzít na vědomí informace o akci Muzea Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizace dle materiálu RK-26-2024-53, př. 1;
  • schválit finanční závazek Kraje Vysočina na předfinancování projektu „Digitalizace sbírkového fondu Muzea Vysočiny Třebíč“ v celkové výši 1,3 mil. Kč poskytnutím zápůjčky Muzeu Vysočiny Třebíč, příspěvkové organizaci, a to za předpokladu, že bude projekt schválen.
Odpovědnost Odbor ekonomický, Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu, Muzeum Vysočiny Třebíč, příspěvková organizace
Termín 31. 12. 2025