Materiál řeší návrh na aktualizaci pravidel  k zásobníku akcí.

Rada Kraje Vysočina usnesením č. 2183/37/2021/RK schválila Pravidla Rady Kraje Vysočina k Zásobníku akcí Kraje Vysočina a k projektovému řízení Kraje Vysočina a zřizovaných příspěvkových organizací. Pravidla jsou zaměřena na plánování rozvojových aktivit realizovaných krajem a příspěvkovými organizacemi v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Nyní odbor analýz a podpory řízení předkládá  ke schválení novou verzi Pravidel, která aktuálně reaguje na zajištění hlubší provazby mezi plánováním, rozpočtováním a sledováním budoucích finančních možností kraje. Změny v pravidlech primárně souvisí se sledováním projektů podle stavu jejich zpracování a realizace aktivit při jejich průběžném řízení, a to s výrazným dopadem do modelace cash flow.

Vedoucí odborů a samostatných oddělení byli o této problematice informováni a byli zapojeni do připomínkovacího procesu. Zároveň odbor analýz a podpory řízení zrealizoval na žádost odborů několik setkání, kde došlo k průběžné diskuzi týkající se plánování, řízení projektů a s tím souvisejícího cash flow. Veškerá relevantní doporučení ze společných diskuzí byla průběžně doplněna jak do SW nástroje, tak do návrhu změny pravidel k zásobníku a projektovému řízení.  Zároveň pravidla definují i povinnosti pro vyplňování dat v primárních systémech, které s touto problematikou souvisí, protože bez řádné a průběžné evidence nelze získávat z databází relevantní výstupy.

Změny v pravidlech se týkají i příspěvkových organizací, nicméně v jejich případě nejde o změnu zásadní. Do sledování cash  flow jsou v případě PO zapojeny plánované akce lze střednědobých plánů, které mají vazbu na rozpočet kraje. Pravidla byla předmětem meziodborového připomínkovacího řízení.

Pravidla ve změnovém režimu jsou uvedena v materiálu RK-28-2024-12, př. 1, finální verze je uvedena v materiálu RK-28-2024-12, př. 2. Dopad do cash flow je pak namodelován v materiálu RK-28-2024-12, př. 3, jehož součástí jsou i zásadní požadavky na evidenci důležitých údajů pro správný popis projektu.

Odbor analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina schválit navržené usnesení.

Dle § 59 odst. 1 písm. i) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, rada kraje vykonává zřizovatelské funkce vůči příspěvkovým organizacím zřízeným krajem.

Pravidla Rady Kraje Vysočina k Zásobníku akcí a k projektovému řízení Kraje Vysočina a zřizovaných příspěvkových organizací dle materiálu  RK-28-2024-12, př. 2.