Jde o informaci o objednávkách sdílených činností mezi Projektovou kanceláří Kraje Vysočina, příspěvkovou organizaci (dále také "PKKV") a krajským úřadem nebo příspěvkovými organizacemi s případnou vazbou na změnu závazného ukazatele "Příspěvek na provoz" dle rozpisu uvedeném v materiálu RK-29-2023-06, př. 1. Služby budou poskytnuty v období 2020 - 2030.

Požadavky ve formě objednávek ze strany příspěvkových organizací nebo kraje jsou realizovány prostřednictvím Portálu PO, a to modulem "Objednávky služeb". Vše probíhá procesně tak, aby se zainteresované strany, tj. žadatel, PKKV a odbor analýz a podpory řízení prokazatelným způsobem s rozsahem služeb seznámily a obsah odsouhlasily nebo zamítly. Činnosti, které lze z projektu realizovat ve formě způsobilých výdajů projektu nebo činnosti s přesahem jednoho účetního období, jsou předkládány radě kraje k informaci.

1. Navýšení závazného ukazatele „Příspěvek na provoz“ na rok 2023 pro PKKV určený na pokrytí způsobilých výdajů spojených s administrací a realizací projektů z  kapitoly Evropské projekty

Jde o projekty  dle materiálu RK-29-2023-06, př. 1,  z toho v roce 2023 celkem 939 190 Kč.

Rozsah činností uvedených projektů lze považovat za způsobilé výdaje, které je možné financovat z kapitoly Evropské projekty, ze které jsou financovány veškeré náklady projektů. 

Protože tyto finanční náklady nejsou součástí rozpočtu kapitoly Analýza a podpora řízení, nebyl závazný ukazatel „Příspěvek na provoz“ na rok 2023 v rámci schváleného rozpočtu na jeho administraci dosud stanoven.

2. Informace o objednávkách sdílených činností

Zároveň je radě kraje předkládána informace o objednávkách realizovaných z rozpočtu Analýzy a podpora řízení - jde o dlouhodobé objednávky, u kterých nedochází k navýšení závazného ukazatele.

OAPŘ navrhuje Radě Kraje Vysočina schválit usnesení, které navazuje na dosavadní činnost PKKV a promítá změnu závazného ukazatele "Příspěvek na provoz" o celkovou hodnotu 343 400 Kč na administraci a realizaci projektu dle materiálu RK-29-2023-06, př. 1.

Příspěvek na provoz, který bude PKKV poskytnut, může být použit pouze na úhradu nákladů na činnosti vymezené v objednávce a veškeré náklady musí být promítnuty v účetnictví PKKV. Poskytnutý příspěvek podléhá vyúčtování - do jednoho měsíce po ukončení poskytování služeb předloží PKKV spolu s objednatelem služby závěrečné vyhodnocení, včetně vrácení případných nespotřebovaných prostředků do rozpočtu kraje.

zvýšení závazného ukazatele „Příspěvek na provoz“ na rok 2023 (položka 5336) pro Projektovou kancelář Kraje Vysočina, příspěvkovou organizaci, o částku 343 400 Kč určenou na pokrytí způsobilých výdajů spojených s administrací projektu dle materiálu RK-29-2023-06, př. 1 z kapitoly Evropské projekty;

odboru analýz a podpory řízení po ukončení činností na projektech předložit zprávu o provedených službách do jednoho měsíce od jeho ukončení;

objednávky služeb dle materiálu RK-29-2023-06, př. 1.