Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu obdržel od ředitele MVP záměr zapojit se do Národního plánu obnovy – Digitalizace kulturních statků a národních kulturních památek III (dále jen „NPO“) s projektovým záměrem „Digitalizace vybraných částí Sbírky MVP a jejich prezentace“. Projektové žádosti do zveřejněné výzvy je možno podat do 1. 11. 2024.

Nositelem projektu je MVP. Hlavním cílem projektu je pořízení moderní digitalizační automatické jednotky na bázi fotogrammetrie, jejíž výstupy budou prezentovány prostřednictvím webových stránek muzea. Předpokládá se digitalizace 300 exponátů ze Sbírky MVP v roce realizace a následně i v každém roce udržitelnosti projektu. Karta akce včetně jejího ID je obsahem materiálu RK-34-2024-15, př. 1.

Předpokládaný celkový rozpočet projektu je ve výši 3 206 500 Kč, z toho cca 82 % (tj. cca 2 629 330 Kč) je předpokládaná výše dotace a cca 18 % (tj. cca 577 170 Kč) tvoří předpokládané nezpůsobilé výdaje na straně žadatele, tj. výdaje na DPH. Dle výzvy je DPH nezpůsobilým výdajem, který, je-li hrazen příspěvkem od zřizovatele, se stává součástí celkových výdajů projektu. V průběhu realizace budou tyto výdaje vyčísleny přesně dle jednotlivých dodávek. MVP požádalo o schválení finančního závazku na předfinancování projektu z rozpočtu Kraje Vysočina a o následné finanční krytí nezpůsobilých výdajů.

Dlouhodobým cílem MVP je postupná digitalizace vybraných podsbírek.

Akce odpovídá hlavnímu účelu výše uvedené příspěvkové organizace a zaručuje efektivní vynakládání veřejných prostředků vzhledem k plánovaným výstupům akce. Odhadované výdaje projektu vycházejí ze zkušeností MVP s realizací podobných akcí, nezpůsobilé výdaje, které představuje DPH, pak vycházejí z podmínek vyhlášené výzvy. Nepředpokládá se vznik dalších rizik či okolností, které by mohly mít negativní dopad na MVP nebo zřizovatele.

V případě zařazení akce k realizaci bude projektová žádost ze strany MVP dále rozpracována a podána do zveřejněné výzvy.

Předložení projektu „Digitalizace vybraných částí Sbírky MVP a jejich prezentace“ do NPO znamená možnost získat další finanční prostředky na postupnou digitalizaci vybraných sbírkových předmětů.

Jako příkazce operace v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Jako správce rozpočtu v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 4 až 10 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

OI souhlasí s předloženým záměrem.

Jde o záměr příspěvkové organizace, který není součástí krajského SW "Zásobník akcí a projekty". Nicméně zápůjčka na projekt je v tomto SW řádně zaevidovaná, takže  potřebné finanční prostředky jak na výdajové straně (poskytnutá zápůjčka), tak na straně příjmů (vratka zápůjčky) jsou součástí cash flow projektových záměrů kraje.

Závazek kraje na předfinancování projektu poskytnutím zápůjčky je navrhováno řešit zapojením Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina. Zápůjčka bude řešena samostatným materiálem do orgánu kraje.  V případě nedostatku finančních prostředků ve Fondu strategických rezerv Kraje Vysočina bude třeba, aby příspěvková organizace zapojila cizí zdroje (úvěry).

PKKV doporučuje projekt k realizaci z Národního programu obnovy, Digitalizace kulturních statků a národních kulturních památek.

v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina k řízení cash flow a projektových záměrů Kraje Vysočina a zřizovaných příspěvkových organizací ze dne 17. 9. 2024 č. 05/24 zařadit akci Muzea Vysočiny Pelhřimov, příspěvkové organizace „Digitalizace vybraných částí Sbírky MVP a jejich prezentace“ dle materiálu RK-34-2024-15, př. 1 do Zásobníku akcí k realizaci;

řediteli Muzea Vysočiny Pelhřimov, příspěvkové organizace připravit neprodleně pro zařazenou akci dle materiálu RK-34-2024-15, př. 1 projektovou žádost;

zastupitelstvu kraje:

• vzít na vědomí informace o akci Muzea Vysočiny Pelhřimov, příspěvkové organizace dle materiálu RK-34-2024-15, př. 1;
• schválit finanční závazek Kraje Vysočina na předfinancování projektu „Digitalizace vybraných částí Sbírky MVP a jejich prezentace“ v celkové výši 3 206 500 Kč poskytnutím zápůjčky Muzeu Vysočiny Pelhřimov, příspěvkové organizaci, a to za předpokladu, že bude projekt schválen.