Nadlimitní veřejná zakázka s názvem „Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb“ (dále jen „veřejná zakázka“) byla uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem Z2019-028022.

V termínu pro podání nabídek byly Kraji Vysočina doručeny 4 řádné nabídky.

Bylo provedeno hodnocení nabídek, při kterém jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka společnosti SMERO spol. s r. o. - viz zpráva o hodnocení nabídek dle materiálu RK-05-2020-20, př. 1.

Dle ustanovení § 39 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, bylo provedeno posouzení podmínek účasti pouze u účastníka, který se v hodnocení umístil první v  pořadí. Výsledek posouzení je uveden v materiálu RK-05-2020-20, př. 1.

Následně byl účastník, který se umístil první v pořadí, vyzván k doplnění dokladů před podpisem smlouvy a vzorků, které byly zadávacími podmínkami vyžadovány. Zápisy z kontroly vzorků jsou uvedeny v materiálu RK-05-2020-20, př. 2 a RK-05-2020-20, př. 3. Posuzovatelé konstatovali, že předložené vzorky byly v pořádku, tj. vyhověly požadavkům uvedeným zadavatelem v zadávací dokumentaci.

Systém čerpání rámcové dohody, která bude s vítězným dodavatelem uzavřena, je v  rámcové dohodě popsán způsobem vhodným pro smluvní ujednání. Pro zajištění povinností, odpovědností a oprávnění k úkonům pro příspěvkové organizace a odbory či oddělení krajského úřadu je proto připraven Pokyn pro realizaci Rámcové dohody na dodávku kancelářských potřeb, který je uveden v materiálu RK-05-2020-20, př. 4.

Na základě výsledku hodnocení dle materiálu RK-05-2020-20, př. 1 předkladatelé navrhují:

• vybrat k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku „Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb“ účastníka SMERO spol. s r. o., IČO 25527886;
• uložit Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina oznámit bez zbytečného odkladu výsledek zadávacího řízení na uvedenou veřejnou zakázku účastníkům zadávacího řízení a zahájit úkony nutné k uzavření smlouvy;
• schválit Pokyn pro realizaci Rámcové dohody na dodávku kancelářských potřeb dle  materiálu RK-05-2020-20, př. 4.

vybrat k uzavření smlouvy na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky „Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb“ účastníka SMERO spol. s r. o., IČO 25527886;

Odboru analýz a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina oznámit bez zbytečného odkladu výsledek zadávacího řízení na uvedenou veřejnou zakázku účastníkům zadávacího řízení a zahájit úkony nutné k uzavření smlouvy;

Pokyn pro realizaci Rámcové dohody na dodávky kancelářských potřeb dle materiálu RK-05-2020-20, př. 4.