Samospráva
Cesta:

RK-18-2024-08: Schválení jednorázového pořízení a následného vydání propagačních předmětů

RK-18-2024-08.pdf, RK-18-2024-08pr01.pdf

Číslo materiálu 8
Číslo jednací RK-18-2024-08
Název Schválení jednorázového pořízení a následného vydání propagačních předmětů
Zpracoval D. Marek, K. Svobodová
Předkládá Z. Kadlec
Počet příloh 1
Popis problému

Kraj Vysočina každoročně organizuje velmi významnou celorepublikovou konferenci-workshop "Správní řád v praxi krajských úřadů". V letošním roce organizujeme již sedmnáctý ročník, a to v termínu 6. - 7. 6. 2024 v prostorách Krajského úřadu Kraje Vysočina a Hotelu Tři Věžičky. Pozvánka včetně programu jsou přílohou tohoto materiálu RK-18-2024-08, př. 1.

Konference si za dobu svého trvání získala již velké renomé a prestiž a každoročně se jí účastní cca 150 hostů z celé České republiky, každoročně se účastní i někteří členové Vlády České republiky.

Tento materiál je předkládán Radě Kraje Vysočina z důvodu schválení jednorázového pořízení propagačních předmětů nad rámec limitů stanovených Směrnicí pro nakládání s propagačními předměty. Propagační předměty jsou určeny pro účastníky a přednášející konference-workshopu "Správní řád v praxi krajských úřadů". Oprávněnou osobou k použití propagačních předmětů je ředitel Krajského úřadu Kraje Vysočina Zdeněk Kadlec. Jedná se o pořízení materiálů a předmětů v celkové výši max. 20 tisíc Kč (sortiment papírové záznamníky, propisky, flashdisky, propagační brožury o Kraji Vysočina).

Pořízení propagačních předmětů je kryto z prostředků získaných výběrem účastnického poplatku za výše uvedenou konferenci.

Návrh řešení

Ředitel krajského úřadu doporučuje radě kraje schválit jednorázové pořízení propagačních předmětů nad rámec limitů stanovených Směrnicí pro nakládání s propagačními předměty. Propagační předměty jsou s určením pro účastníky konference-workshopu "Správní řád v praxi krajských úřadů". Oprávněnou osobou k použití propagačních předmětů je ředitel Krajského úřadu Kraje Vysočina Zdeněk Kadlec. Jedná se o pořízení materiálů a propagačních předmětů v celkové výši 20 000 Kč. Propagační předměty jsou určeny pro přednášející a účastníky a významné hosty výše zmíněné konference. 

Stanoviska Odbor sekretariátu hejtmana

Jako příkazce operace v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Odbor ekonomický

Jako správce rozpočtu v rámci předběžné řídicí kontroly před vznikem závazku jsem u připravované operace prověřil(a) soulad s ustanovením § 13 odst. 4 až 10 vyhlášky č. 416/2004 Sb.

Návrh usnesení schvaluje

jednorázové pořízení propagačních předmětů dle materiálu RK-18-2024-08.

Odpovědnost Grémium ředitele
Termín 6. 6. 2024