Předmětem veřejné zakázky je služba, která poskytne zadavateli podporu a servisu pro informační systém GINIS.

Krajský úřad Kraje Vysočina IS GINIS od firmy GORDIC spol. s r.o. od roku 2009 jako využívá spisovou službu a ekonomický systém, stávající servisní smlouva k využívaným modulům byla uzavřena 17. 7. 2009. 

Důvodem pro vyhlášení veřejné zakázky na novou smlouvu podpory a servisu IS GINIS je zastaralost smlouvy především z pohledu závazků dodavatele ve vazbě na aktuální požadavky legislativy v oblasti kybernetické bezpečnosti. Nedostatečné řešení této problematiky ve stávající servisní smlouvě se společností GORIC spol. s. r.o. bylo kraji také vytknuto v rámci kontroly dodržování zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti ze strany NUKIB. Zejména pak ve vztahu k faktu, že IS GINIS je krajem identifikován a ohlášen jako významný IS.

Zároveň vzhledem k míře provázanosti současné spisové služby i ekonomického systému s ostatními agendami krajského úřadu se nejeví jako přínosné a ekonomicky účelné uvažovat o vysoutěžení nového systému spisové služby nebo ekonomiky. Současně s ohledem na skutečnost, že společnosti GORDIC spol. s r.o. je výhradním vykonavatelem majetkových práv k systému GINIS, není možné servis pro tento informační systém pořizovat prostřednictvím otevřeného zadávacího řízení.

Z tohoto důvodu je veřejná zakázka zadávána v jednacím řízení bez uveřejnění dle ustanovení § 67 odst. 1 s poukazem na ustanovení § 63 odst. 3 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), z důvodu výhradního poskytování licencí a systémové podpory softwarových produktů vyráběných a licencovaných společností GORDIC spol. s r.o. se sídlem Erbenova 2108/4, 586 01 Jihlava, IČO: 47903783.

Odbor informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina navrhuje Radě Kraje Vysočina rozhodnout o vyzvání dodavatele GORDIC spol. s r.o. se sídlem Erbenova 2108/4, 586 01 Jihlava, IČO: 47903783, k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění na zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby „Komplexní servis a podpora provozu a užití informačního systému GINIS“ dle přílohy a jmenovat hodnotící komisi dle přílohy , která která je pověřena otevírat obálky, posoudit podmínky účasti a posoudit splnění kvalifikace a je pověřena jednáním s účastníkem.

Dle Čl. 7 Pravidel Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek rozhoduje o zahájení a způsobu zahájení zadávacího řízení Rada Kraje Vysočina.

Na základě nařízení k odstranění neshod, které vydal Kraji Vysočina Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost na základě provedené kontroly byly do nového návrhu servisní smlouvy zapracovány požadavky na kybernetickou bezpečnost tak, aby byly naplněny požadavky zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a toto nařízení. 

OAPŘ souhlasí s vyhlášením veřejné zakázky. 

vyzvat dodavatele GORDIC spol. s r.o. se sídlem Erbenova 2108/4, 586 01 Jihlava, IČO: 47903783 k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění na zadání nadlimitní veřejné zakázky na služby „Komplexní servis a podpora provozu a užití informačního systému GINIS“ dle materiálu RK-34-2023-59;

hodnotící komisi dle materiálu RK-34-2023-59, př. 2, která je pověřena otevírat obálky, posoudit podmínky účasti a posoudit splnění kvalifikace a je pověřena jednáním s účastníkem.