Kraj Vysočina v současné době provozuje Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky (dále také "DNS"), pro Kraj Vysočina a jím zřizované příspěvkové organizace (dále také "PO"). 

V současné době probíhá nákup výpočetní techniky prostřednictvím otevřeného DNS (do 16. 11. 2020) a taktéž prostřednictvím Rámcové smlouvy na dodávky ICT komponent 2020 (této smlouvě předcházela od roku 2017 Rámcová smlouva na dodávky ICT komponent). Za období trvání DNS byla pořízena technika pro kraj a zřizované PO za 77,4 mil. Kč (přehled je uveden v materiálu RK-26-2020-38, př. 3).  

Způsob nákupu pro individuální požadavky, které nelze vyřešit standardními sestavami výpočetní techniky dle rámcové smlouvy, se prostřednictvím DNS osvědčil a je vhodné  pokračovat i v následujících letech. Administrativně se tato činnost realizuje prostřednictvím Nákupního portálu Kraje Vysočina, který je propojen automaticky se systémem pro evidenci veřejných zakázek a profilem (EZAK). 

Předkládaná zadávací dokumentace pro DNS stanoví základní podmínky realizace (kvalifikační předpoklady, dobu trvání DNS, vymezení okruhů nakupovaných ochranných prostředků, které budou prostřednictvím DNS pořizovány). Zadávací dokumentace je výzvou pro dodavatele k  podání žádosti o účast v DNS. K podání nabídek pak budou sloužit jednotlivé výzvy k podání nabídek zasílané dodavatelům, kteří splní podmínky pro účast v DNS. Zadávací dokumentace bude zveřejněna po celou dobu trvání DNS (tedy 24 měsíců) a bude dostupná na EZAK, do DNS se pak průběžně mohou zapojovat další firmy, a to po celou dobu trvání DNS.   

S ohledem na společný postup  kraje a příspěvkových organizací při nákupu výpočetní techniky prostřednictvím DNS bude nutné, aby ředitelé příspěvkových organizací pověřili kraj Smlouvou o  centralizovaném zadávání dle materiálu RK-26-2020-38, př.  2 k úkonům centrálního zadavatele, který provede centralizované zadání ve smyslu zákona. Předmětem smlouvy je zároveň úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujících zadavatelů k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s centralizovaným zadáním Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky.

Předkladatel doporučuje Radě Kraje Vysočina: 

• rozhodnout o uzavřít Smlouvu o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-26-2020-38, př. 2;
• rozhodnout o způsobu zadání veřejné zakázky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-26-2020-38, př. 1;
• stanovit, že osobami oprávněnými činit elektronické úkony nezbytné pro zavedení a fungování „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“ (zavedení „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“, vyhlašování jednotlivých výzev, posouzení podmínek účasti v  „Dynamickém nákupním systému na dodávky výpočetní techniky“, apod.) jsou zaměstnanci Odboru analýzy a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina;
• pověřit k provádění úkonů zadavatele v rámci posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ zaměstnance Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina;
• uložit ředitelům příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina řídit se podmínkami Smlouvy o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-26-2020-38, př. 2;
• uložit Odboru analýz a podpory řízení a Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit řádný průběh zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci této nadlimitní veřejné zakázky na dodávky a  v termínech stanovených zákonem.

• uzavřít Smlouvu o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-26-2020-38, př. 2;
• o způsobu zadání veřejné zakázky na dodávky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ v souladu se zadávací dokumentací dle materiálu RK-26-2020-38, př. 1;

že osobami oprávněnými činit elektronické úkony nezbytné pro zavedení a fungování „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“ (zavedení „Dynamického nákupního systému na dodávky výpočetní techniky“, vyhlašování jednotlivých výzev, posouzení podmínek účasti v  „Dynamickém nákupním systému na dodávky výpočetní techniky“, apod.) jsou zaměstnanci Odboru analýzy a podpory řízení Krajského úřadu Kraje Vysočina;

k provádění úkonů zadavatele v rámci posouzení a hodnocení nabídek veřejné zakázky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ zaměstnance Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina;

• ředitelům příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina řídit se podmínkami Smlouvy o centralizovaném zadávání dle materiálu RK-26-2020-38, př. 2; 
• Odboru analýz a podpory řízení a Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit řádný průběh zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky dodávky „Dynamický nákupní systém na dodávky výpočetní techniky“ dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci této nadlimitní veřejné zakázky na dodávky a  v termínech stanovených zákonem;

pokyn dle materiálu RK-26-2020-38, př. 4.