Na základě potřeby řešit pro zřizované organizace (PO) sdílenou službu e-mailového serveru (zájemci viz https://portalpo.kr-vysocina.cz/sds_public_view.php?ID=38&detail=zobraz&list=1) odbor informatiky připravil zadávací dokumentaci veřejné zakázky na nadlimitní veřejnou zakázku „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“.

Jedná se o zadávací řízení, jehož výsledkem bude v rámci Technologického centra Kraje Vysočina implementována další sdílená služba spočívající v možnosti využít e-mailového řešení pro ogranizace kraje. Primárně se počítá se zapojením 3 organizací ihned po implementaci řešení do TCK, smluvní podmínky jsou nastaveny tak, že v případě potřeby lze po dobu 7 let dokupovat příslušné licence tak, aby mohla sdílenou službu využít jakákoliv PO Kraje Vysočina. Hrazeny budou pouze skutečně pořízené licence.

Materiál řeší způsob zadání veřejné zakázky.

Předkladatel navrhuje Radě Kraje Vysočina vyhlásit nadlimitní veřejnou zakázku „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“.

Předkladatel předkládá podklady pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 07/17 (dále jen „Pravidla“).

Předkladatel navrhuje Radě Kraje Vysočina

• rozhodnout o způsobu zadání veřejné zakázky na služby „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-37-2020-44, př. 1 – 7;
• stanovit, že osobami oprávněnými otevřít nabídky a provádět další elektronické úkony v rámci veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ jsou zaměstnanci Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina;
• pověřit k provádění úkonů zadavatele v rámci posouzení podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek u veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“  komisi ve složení dle materiálu RK-37-2020-44, př. 8;
• uložit Odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina zajistit řádný průběh zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci této nadlimitní veřejné zakázky a v termínech stanovených zákonem.

Dle ustanovení čl. 7 odst. 1 Pravidel Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 07/17 rozhoduje o zadávání a způsobu zadávání rada kraje.

Rozpočtové krytí nákladů na tuto službu bude řešeno až v návaznosti na vysoutěženou cenu, reálný zájem PO a možnosti využití EU fondů (IROP 2.0).

o způsobu zadání veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ v souladu se zadávací dokumentací dle materiálů RK-37-2020-44, př. 1, RK-37-2020-44, př. 2, RK-37-2020-44, př. 3, RK-37-2020-44, př. 4, RK-37-2020-44, př. 5, RK-37-2020-44, př. 6, RK-37-2020-44, př. 7;

k provádění úkonů zadavatele v rámci posouzení podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek u veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ komisi ve složení dle materiálu RK-37-2020-44, př. 8;

že osobami oprávněnými otevřít nabídky a provádět další elektronické úkony v rámci veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ jsou zaměstnanci Odboru Informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina a Projektové kanceláře Kraje Vysočina;

Odboru informatiky Krajského úřadu a Projektové kanceláři Kraje Vysočina zajistit řádný průběh zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky „Dodávka řešení sdíleného emailu pro organizace Kraje Vysočina včetně technické podpory“ dle schváleného způsobu zadání, podmínek stanovených v zadávací dokumentaci této nadlimitní veřejné zakázky a v termínech stanovených zákonem.